Hướng dẫn cách xử lý chứng từ, hoá đơn, sổ sách kế toán cuối năm

04/04/2017 17:18

 

Kế toán cuối năm có rất nhiều việc cần phải làm. Để tạo điều kiện cho kế toán đỡ bị thiếu trong xử lý công việc, hôm nay Kế toán Đức Minh xin đưa ra list những việc làm thiết yếu cho kế toán cuối năm nhé!

Để bạn làm việc 1 cách khoa học mà ko sợ bị thiếu sót bất kỳ công việc nào thì hãy lập ra 1 danh sách những việc cần làm. Cụ thể, kế toán cuối năm cần xử lý tất cả các hoá đơn chứng từ khác nhau. Hãy xem những kinh nghiệm làm việc được Viện đào tạo kế toán Đức Minh đưa ra giúp bạn chuẩn bị tốt cho công tác cuối năm nhé!

 

1. In những loại bảng kê, báo cáo và tờ khai

 

Kế toán cần lưu ý in những loại bảng kê, các loại giấy tờ, báo cáo và tờ khai như sau:

+ Báo cáo nhập xuất tồn

+ Bảng khấu hao Tài sản cố định

+ Bảng phân bổ công cụ dụng cụ.

+ Tờ khai BC thuế, báo cáo tình hình sử dụng những loại hoá đơn… và những loại báo cái đã nộp: Bảng kê mua vào hàng hoá mua vào, bán ra kẹp vào tờ khai thuế GTGT.

+ Bảng lương.

 

2. In sổ in theo hình thức Nhật lý chung

 

+ Sổ NKC.

+ Sổ nhật ký thu tiền, chi tiền

+ Sổ tiền gửi ngân hàng.

+ Sổ quỹ tiền mặt

+ Sổ nhật ký bán hàng, mua hàng.

+ Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.

+ Sổ chi tiết tạm ứng, phải thu, phải trả khác.

+ Sổ chi tiết vay mượn khác.

+ Sổ chi tiết ngân hàng.

+ Sổ cái các loại TK.

+ Sổ theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ.

 

3. Sắp xếp những loại chứng từ khác cụ thể như sau

 

Để công tác kế toán cuối năm dễ dàng và nhanh chóng hơn, bạn có thể sắp xếp những loại chứng từ như sau:

+ Sắp xếp chứng từ theo loại: PT, chi, nhập, xuất, các chứng từ NH, các loại hoá đơn mua vào, bán ra, phiếu định khoản kế toán, những tờ khai báo cáo theo từng loại, quyết toán tình hình nộp bảo hiểm phố hội, chừng từ nộp Ngân sách Nhà nước, các loại hợp đồng…

+ Nếu như Tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu thì sắp xếp theo tờ khai nhập, xuất và các chứng từ đi kèm theo mỗi tờ khai.

+ Một bộ hồ sơ xuất nhập khẩu bao gồm các chứng từ, hoá đơn sau:

Contract- Hợp đồng TM

Commercial Invoice - Hoá đơn TM

Packing list- Phiếu đóng gói hàng hoá

Bill of Lading - Vận đơn

Customs Declaration - Tờ khai hải quan.

Những chứng từ thanh toán qua NH.

Với trường hợp xuất hoá đơn vào khu chế xuất hay xuất khẩu tại chỗ…hay những trường hợp được xem như XK trong lãnh thổ nước Việt nam thì bộ giấy tờ XNK sẽ còn phải có hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng.

+ Các chứng từ có thể có như:

L/C – thư tín dụng.

Insurance Certificate - Chứng từ bảo hiểm.

C/O - Giấy chứng nhận xuất xứ

Phytosanitary Certificate - Chứng thư kiểm dịch

CQ - Certificate of Quality - Giấy chứng thực chất lượng.

CA - Certificate of analysis - chứng thực kiểm dịch

Sanitary Certificate - Giấy chứng thực vệ sinh.

Fumigation Certificate - Chứng công nhận hun trùng.

 

4. Một số lưu ý

 

+ Những hoá đơn đầu ra, đầu vào nên được sắp xếp theo quy trình bảng kê mua vào, bán ra đã khai trên tờ khai hàng tháng hay hàng quý.

+ Lập bảng kê hàng XNK

+ Lập bảng kê hoá đơn mua vào có giá trị trên 20 triệu đồng bằng cách trích lọc từ dữ liệu bảng kê mua vào và thêm cột ngày trả tiền và các chứng từ ko dùng tiền mặt.

+ Lưu ý khi tách hoá đơn mua vào nhớ lạp sau hoá đơn chú giải số phiếu chi và PNK vào.

Công việc cuối năm luôn bận rộn và bộn bề nên kế toán cần cực kỳ lưu ý những điều thiết yếu để hoàn tất tốt nhiệm vụ nhé!

 

Thong ke